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Gérer un OBNL n’est pas un processus simple et linéaire. Nous savons à quel point les gestionnaires d’OBNL peuvent avoir besoin d’aide pour affronter leurs enjeux et leurs défis. Voici une liste de 10 ressources qui vous aideront dans votre quotidien. Certaines sont uniquement disponibles en anglais, mais elles en valent le détour. Si vous trouvez qu’il manque des références, prenez le temps de nous envoyer un courriel et nous allons bonifier la liste.

Bon visionnement

 Imagine Canada - http://www.imaginecanada.ca

Ressource canadienne par excellence pour le milieu caritatif. Ils publient des études et différents outils pour les OBNL du milieu philanthropique.

Hilborn - https://www.charityinfo.ca/

Ressource pancanadienne pour le milieu philanthropique. Leur infolettre est remplie de livres, publications et informations sur les meilleures méthodes pour faire des levées des fonds.

Le Centre québécois de Services aux Associations - http://www.associationsquebec.qc.ca/

Le CQSA est un produit du Regroupement Loisir et Sport du Québec (RLSQ), un organisme qui regroupe plus de cent organismes nationaux de loisir et de sport à travers la province de Québec. Sous cette entité sont regroupés une foule de services pour les associations et les OBNL : avocat, assurances, imprimerie, etc.

Allez voir leur offre, vous serez surpris.

L’institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques - https://igopp.org 

Centre de référence en matière de gouvernance. Répond à vos questionnements par ses activités de recherche, ses programmes de formation, ses prises de position et ses interventions dans les débats publics. C’est une référence incontournable quand il est question de gouvernance tant dans le secteur privé que dans le secteur public.

Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire - http://www.csmoesac.qc.ca/

Le comité a pour mission de favoriser et de consolider la concertation et le partenariat afin de résoudre les problèmes de main-d’œuvre communs aux entreprises et aux organismes du secteur de l’économie sociale et de l’action communautaire. Une foule de ressources pour les travailleurs de ce secteur.

Compétence Culture est le comité sectoriel de main-d’œuvre du secteur de la culture reconnu par la Commission des partenaires du travail (CPMT) - http://www.cqrhc.com/

Sa mission vise à soutenir et à promouvoir le développement professionnel de cette main-d’œuvre particulière. On y retrouve donc une multitude d’outils pour les gestionnaires d’organismes culturels.

Futur funraising now - http://www.futurefundraisingnow.com/

Blogue spécialisé dans les levées de fonds avec une multitude de ressources, textes et liens vers d’autres outils et ressources complémentaires.

Top non-profits - https://topnonprofits.com

Ressource mondiale qui comporte des tonnes d’outils et de textes. Entre autres une liste des 150 meilleurs blogues pour les « nonprofit » …

Atypic - http://www.atypic.ca/fr/

Atypic est une agence de communication marketing qui produit plusieurs éléments de contenu pour faire avancer le milieu caritatif. Ils ont produit plusieurs textes pour informer les gestionnaires sur les meilleures pratiques.

Espace OBNL - http://espaceobnl.ca/

C’est le lieu où les gestionnaires d’OBNL trouveront une foule de ressources et du support. Avec une offre de codéveloppement, de formation et d’évènements, le directeur général y trouvera son compte et se sentira supporté.

Avez-vous besoin d’aide pour augmenter vos revenus pour votre projet ou votre organisation ?

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-Conférence vidéo : Avez-vous ce qu’il faut pour obtenir des commandites ?
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 -Voyage vers une activation de commandite parfaite

- La commandite à l’ère du web - La commandite dans un contexte de B2B
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 -Support dans la démarche de recherche de commandites

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-Formation sur mesure
Nous vous offrons gratuitement une série d’outils utiles à la recherche de commandite et l’obtention de revenus : -Matrice de développement d’activations de commandite

-5 étapes pour une OBNL propère

-Outil de diagnostic de revenus pour les OBNL

-Liste de l’inventaire de l’offre

-L’index du plan de commandite efficace

-Liste de 140 catégories de commanditaires potentiels
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La majorité des intervenants du milieu des affaires s’entendent pour le dire : les ressources humaines seront l’enjeu principal des organisations dans les prochaines décennies. Dans ce texte, nous vous proposons différentes solutions que la commandite peut apporter à un professionnel des ressources humaines afin de l’aider dans son quotidien. Vous verrez, il s’agit d’outils insoupçonnés et très puissants.

Nous croyons qu’en 2016, il deviendra essentiel que les décideurs marketing s’unissent aux intervenants spécialisés en ressources humaines pour intégrer des solutions dans les partenariats existants ou à venir. Nous souhaitons aussi que les promoteurs qui liront ce texte comprennent que leur offre doit maintenant contenir différents aspects reliés aux ressources humaines.

Produits de mobilisation

La mobilisation des employés est devenue un enjeu majeur depuis quelques années. Plusieurs propriétés et organisations offrent des projets qui sont rassembleurs et qui véhiculent des valeurs fortes et similaires à celles requises dans le monde du travail. Actuellement, il y a plusieurs produits de consolidation d’équipe qui sont disponibles sur le marché corporatif. Mais au lieu de faire affaire avec une firme d’animation, nous vous proposons d’investir votre budget dans une cause ou un événement de votre secteur et d’en faire une activée mobilisatrice. En plus de travailler sur l’esprit d’équipe, les participants en ressortiront avec un sentiment de devoir accompli. Ils seront fiers de leur organisation et du rôle primordial que l’entreprise a joué dans son milieu.

Voici 3 exemples de propriétés/projets qui illustrent le potentiel que peut comporter un partenariat de type commandite :

  • HABITAT FOR HUMANITY : L’implication de votre équipe dans les différentes phases de la construction d’une habitation reste une recette mainte fois prouvée comme mobilisatrice. Il n’est pas nécessaire d’avoir des notions de construction.
  • BÉNÉVOLES D’AFFAIRES : Dans le cas de cette organisation, ce qui est exceptionnel, c’est qu’elle maille les gens d‘affaires avec les besoins du milieu. Donc il y a toujours une dizaine de projets où vous pouvez impliquer vos équipes.
  • VÉLO QUÉBEC : Par sa structure de bénévolat et ses grands besoins, les différents événements de Vélo Québec permettent de former de petits ou de grands groupes pour s’impliquer dans une activité familiale et sportive de premier plan. Le Défi Pierre Lavoie  offre le même genre d’opportunités.

Plateforme de recrutement

L’offre de recrutement électronique est plus grande que jamais. Par contre, la rencontre face à face garde son efficacité et reste le meilleur moyen pour expliquer, mettre en contexte, faire découvrir et présenter la réalité d’un poste ou d’une organisation à un éventuel candidat. Il est certain que ce n’est peut-être pas optimal pour 1 à 2 postes, mais quand on doit recruter 10 à 40 personnes dans un court laps de temps cette dynamique est très efficace. Les foires de l’emploi sont souvent le premier exemple qui nous vient en tête, mais il y plusieurs autres évènements et organisations qui peuvent nous offrir des bassins intéressants de travailleurs. L’offre des promoteurs est souvent composée d’espace pour un kiosque et peut être complétée avec de la diffusion électronique, une plateforme de conférencier ou d’autres outils selon la sophistication de la propriété.

On peut catégoriser deux types de déploiement face à face :

  1. Recrutement territorial : prenons par exemple une entreprise qui est à la recherche d’employés de tous types pour une usine dans la Montérégie Ouest. Un événement comme l’exposition agricole de St-Hyacinthe, qui dure 10 jours, est en mesure de lui offrir des outils pour recruter parmi les 180 000 visiteurs majoritairement issus de la Montérégie. Pensez à l’aide que peut vous apporter une chambre de commerce locale dans le recrutement d’un comptable dans une ville comme Shawinigan, par exemple.
  2. Recrutement spécifique : dans ce cas-ci, imaginez que vous cherchez à recruter des gens dans le milieu de la plomberie (service à la clientèle, vente, développement de produits,…). Que pensez-vous d’avoir accès à plus de 20 000 travailleurs du milieu de la mécanique du bâtiment à travers la Corporation des Maîtres Mécaniciens en Tuyauterie du Québec (CMMTQ).

Amélioration de l’image de marque employeur

L’image de marque d’un employeur devient un élément de plus en plus important avec les générations de jeunes travailleurs qui ont plus de choix. La commandite est un outil puissant qui permet de bonifier différents aspects de l’image de marque. Ici aussi, les promoteurs peuvent offrir des solutions pour plus d’une dynamique : l’aspect régional et l’aspect spécifique.

Le placement de conférencier, la diffusion de capsule vidéo sur l’organisation, la visite d’usine, sont des solutions qui peuvent facilement être déployées par plusieurs organisations qui touchent votre bassin de candidats potentiels.

Nous insistons beaucoup sur la création et l’activation de la communauté électronique des organisations avec laquelle nous travaillons. Selon nous, c’est un des éléments de la recette gagnante dans un partenariat où l’aspect des ressources humaines est mis de l’avant. Que ce soit par la diffusion et/ou la création de contenu exclusif, nous sommes persuadés qu’ils renferment une avenue qui vous sera très utile.

Il nous fera un grand plaisir de discuter de vos enjeux de ressources humaines et de vous montrer les possibilités que des plateformes de commandites pourraient vous offrir.

Seriez-vous à la recherche d’outils pour maximiser vos investissements en commandites ?

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 -Le guide du parfait commanditaire

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Dernièrement je participais au Rendez-vous de la Société des attractions touristiques du Québec / Fêtes et événements Québec. Pendant un des ateliers, un participant de la Côte Nord nous faisait part de ses difficultés à se trouver des commanditaires. Il demandait au présentateur de lui donner des outils pour améliorer ses résultats. Depuis que j’interviens dans le milieu des événements, j’ai été en mesure de constater combien vous êtes nombreux à partager les mêmes difficultés dans votre financement. Je me suis senti interpelé et j’ai décidé de mettre mon expertise à votre service. Mon objectif est de vous donner des pistes de solution et des voies à emprunter pour améliorer votre financement. 

Comme promoteur en région, je suis certain que vous connaissez déjà vos faiblesses :

  • Vous êtes éloignés des grands centres de décision 
  • Votre potentiel est réduit vu votre faible bassin démographique 
  • Votre portée est limitée, car l’offre médiatique est restreinte 
  • Je vous laisse finaliser ce tableau …

Vous devez cependant être conscient de vos forces pour pouvoir bâtir sur celles-ci.

 Vous avez des avantages que les grosses propriétés des grandes villes n’ont pas. Lorsque vous préparez votre dossier et vos demandes, vous devez mettre vos avantages de l’avant. Prenez le temps de bien analyser ce qui vous démarque et quels sont vos points forts. En effectuant cette réflexion, vous serez à même d’adapter votre recherche de commandite et de faire les démarches vers les annonceurs qui disposent du meilleur potentiel.

 Voici certains des points forts qu’on retrouve habituellement chez les propriétés en région :

Vous faites partie de la population : il est presque impossible pour un festival d’une grande ville de pouvoir influencer les résidents de leur milieu. Vous par contre, vous être connus, les gens de votre région sont proches de vos événements, pour eux vous êtes un interlocuteur important et crédible de leur voisinage. Dans beaucoup de cas, vous êtes un rouage essentiel de l’activité économique régionale.

Vous êtes soumis à moins de compétition : dans les grandes villes, il y a des dizaines d’événements au même moment. Chacun sollicite la participation de la population et le marché est donc beaucoup plus fragmenté qu’en région où on retrouve habituellement un seul grand événement à la fois.

Il est plus facile pour vous de fournir des résultats concrets à vos commanditaires: dans beaucoup de cas, leur objectif premier est l’augmentation de leurs ventes. Par votre proximité, vous pouvez mettre en place des mécanismes et des outils pour atteindre ce but et accroître leur achalandage. Vous devez donc faire appel à votre créativité pour concevoir des activations qui donnent des résultats (pour vous aider nous vous suggérons de lire : Voyage vers une activation de commandite parfaite).

Finalement vos bénévoles ont plus d’impact : en région tout le monde connaît tout le monde. Ils deviennent des acteurs importants de votre propriété. En plus d’être les ambassadeurs de vos commanditaires, ils peuvent facilement déployer leur réseau de contacts afin de vous ouvrir de nouvelles portes.

 Vous pourriez aussi communiquer avec les responsables des ressources humaines des entreprises de votre région. Selon le territoire, le secteur et le cycle économique, vous avez la possibilité de leur venir en aide en leur offrant des opportunités de recrutement. En améliorant leur image de marque d’employeur, vous serez en mesure de leur faciliter la vie.

 Avant de tenter «la longue shot » comme certains le disent, en essayant de contacter les entreprises qui ne sont pas présentes dans votre région, vous devez vous concentrer sur ceux pour qui le marché de votre propriété a le plus d’impact.

Par la même occasion, il faut profiter de votre effet de proximité pour offrir des commandites plus puissantes. Pour ce faire, vos offres de commandite devront donc être plus axées sur l’activation et l’augmentation des ventes et moins sur la visibilité.

En résumé, votre propriété dispose de forces sous-exploitées. Vous devriez utiliser votre énergie dans votre milieu et votre région avant même de perdre temps et argent à essayer de convaincre des annonceurs éloignés. Quand votre milieu immédiat sera bien établi, vous aurez de meilleurs outils et plus de ressources pour développer des marchés plus gros comme Montréal et (surtout) Toronto, où sont plus de 40% des sièges sociaux canadiens.

Comme vous pouvez le constater, nous sommes en mesure de vous aider afin d’avoir plus d’impact auprès des annonceurs potentiels de votre région.

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Le présent article reprend un texte que nous avons écris pour le Guideorganisateur.com dans leur cyberbulletin du mois de septembre. 

Le financement d’un événement est très souvent une source de casse-tête pour bien des promoteurs.  Ce souci est encore plus présent chez les organisateurs qui assument les risques et qui mettent leur réputation (quand ce n’est pas leur maison) en jeu.   Dans le présent texte, vous trouverez quelques pistes de revenus supplémentaires que vous pourriez générer pour « arrondir » vos revenus.

Aller chercher plus de vos commanditaires

Pour une multitude de promoteurs, la principale source de revenus est la commandite.  Une fois que les partenariats sont signés, que les droits sont vendus et que la visibilité est engagée voici une solution pour maximiser vos revenus :

Exécuter les exploitations vous-mêmes.

Encore trop peu de promoteurs vont présenter des plans de commandites complets qui incluent les exploitations à l’interne. Dans certains cas, un dollar en achat de droits est assorti d’un dollar en exploitation.  D’intéressants montants sont donc à votre portée, il ne vous reste qu’à profiter de la relation que vous avez avec votre commanditaire pour en bénéficier.

Voici les critères de base pour profiter de ces fonds supplémentaires :

  • Soyez créatifs : vos suggestions d’exploitation devront atteindre et même dépasser les objectifs du commanditaire.
  • Soyez  structurés : ce sera une tâche de plus, avec des ressources supplémentaires à gérer.  Il vous faudra le faire avec professionnalisme et aller dans les détails.
  • Ayez une supervision sans faille durant tout l’événement.
  • Démontrez au commanditaire que votre équipe est solide pour l’épauler.
  • Prouvez-lui que vous lui offrez une solution facile pour lui et non un risque inutile.

Voici quelques trucs pour ne pas laisser de revenus vous glisser entre les doigts :

Utilisez vos bénévoles

Pour plusieurs exploitations, la plus grande dépense est la main-d’œuvre.  Si vous bénéficiez d’un bon nombre  de bénévoles, utilisez-les pour créer des concepts enlien avec la marque de votre commanditaire.   Par contre, vous devrez vous assurer de bien les former et de bien les encadrer.  Vous devrez aussi être certains d’avoir des remplaçants, car le taux de roulement et d’absentéisme est toujours élevé.  Vous devrez vous assurer de faire un recrutement en lien avec l’activité, car la tâche d’agent promotionnel ne convient pas à tout le monde.   Par exemple, l’énergie physique demandée pour une distribution d’échantillons à l’extérieur en plein mois de juillet n’est pas un travail pour un retraité de 68 ans.

Faites-vous aider par vos fournisseurs

Si vous avez des pièces de communication incluses dans votre concept, pensez à les négocier à l’ avance avec votre imprimeur, vous aurez donc un meilleur prix que le commanditaire lui-même et serez en mesure de faire une marge supplémentaire.  Dans le cas où l’exploitation demande du matériel technique (sonorisation-éclairage-audiovisuel) il sera moins coûteux que vous l’intégriez dans votre commande globale.  De plus, les coûts de main-d’œuvre seront beaucoup moins onéreux si le montage, le démontage et les transports sont tous assumés en même temps.  Profitez de vos économies d’échelle.  Offrir ce service sera encore plus intéressant si vous êtes éloigné de votre commanditaire et lui permettez de sauver les frais de déplacements de son équipe technique.

Allez chercher de l’aide si nécessaire

Vous croyez manquer d’expertise ou de créativité, sachez qu’il existe une multitude de consultants qui sauront vous aider pour mettre en place des exploitations rentables et efficaces.  Ils peuvent vous aider dans les différentes phases :

  • La conception
  • La planification des ressources
  • Le recrutement
  • L’encadrement de l’exécution
  • L’évaluation d’après événement

Plusieurs promoteurs d’événements de petite et moyenne taille hésitent à payer un consultant, car ils croient  qu’ils n’ont pas le budget.  En se dotant d’outils supplémentaires pour des exploitations à l’interne, ils réaliseront une augmentation de revenus bien supérieure aux frais de consultation engendrés.   Grâce aux revenus additionnels, la majorité des promoteurs qui ont pris cette tendance ont maintenant leur propre équipe.  La commandite est un métier qui se complexifie de jour en jour, il faut donc avoir du support.

Mettez de l’avant votre avantage local

En offrant des fournisseurs et du personnel locaux, vous serez en mesure d’offrir les exploitations à des coûts moindres que les agences qui devront se payer du déplacement ou de l’hébergement.   En mettant de l’avant cet avantage, vous aurez une offre qui vous rendra essentiel pour plusieurs commanditaires.  Ce sera donc plus facile pour vous de pouvoir renouveler vos ententes et d’aller chercher des montants supplémentaires.

En résumé, il est possible de maximiser les revenus et d’aller plus loin dans vos partenariats de commandite.  Des montants insoupçonnés vous attentent au coin de la rue.  Il ne  vous reste qu’à aller chercher ces fonds supplémentaires en faisant quelques efforts de plus.

Si vous avez aimé le texte, vous apprécierez: LA COMMANDITE C’EST PLUS QUE DE L’ARGENT

 

 

 

 

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Pour la plupart des promoteurs, un commanditaire est signe de nouveaux dollars investis dans son événement. Il est certain qu’on cherchera principalement un montant monétaire de leur part, mais ils peuvent aussi apporter plus et facilement augmenter la valeur de leur investissement.

Voici 4 exemples de plus-value qui vous permettraient d’aller chercher d’avantage.

1-Offre de service :

Quand on pense à une plus-value, la fourniture de services est la première chose qui vient en tête : un commanditaire dans le domaine des télécoms qui offre les services téléphoniques ou celui dont la spécialité est le jus, qui  fournit les breuvages à tous les convives.  Il est certain que cette offre de services vient diminuer les coûts rapidement tout en permettant de balancer un budget.

2-Augmentation de votre visibilité :

Un commanditaire peut facilement vous permettre une augmentation significative de votre visibilité.  Imaginez s’il parle de vous sur ses emballages, ses factures, sur son site internet ou dans ses communiqués aux employés.  Certaines entreprises dans les produits de consommation ont des bassins énormes de clients et vous avez tout intérêt à ce qu’ils leur parlent de vous.  Dans certains cas, vous pourriez même revoir vos budgets média à la baisse.

3-Ressources logistiques :

Plusieurs organisations et entreprises ont des locaux ou des entrepôts vides.  Quand on sait que le loyer est la 2e dépense en importance pour une organisation, il devient intéressant d’évaluer les possibilités de les faire commanditer.  Certains autres services logistiques méritent d’être analysés: les services de transport (matériel et personnel), les services de messagers, les dépenses de frais énergétiques, …

4-Bénévoles :

En supportant votre événement, une entreprise peut aisément mobiliser son personnel à en faire de même.  Certaines entreprises vont même jusqu’á organiser des journées de bénévolat ou donner des congés sans solde aux employés lors d’événement.

On ne le dira jamais assez, une relation entre un commanditaire et un commandité se doit d’être gagnant-gagnant.  Comme nous venons de l’illustrer, il n’y a pas seulement l’argent qui peut rendre cette relation payante.  Nous vous suggérons grandement de parler à vos gens d’opérations, de vous faire une liste de souhaits et d’en faire part à vos commanditaires.

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