Nous avons écrit cet article pour le cyberbulletin L’ORGANISATEUR du mois de février

Actuellement au Québec, un grand nombre d’organisateurs d’événements utilisent un plan de commandite à niveaux, constitué de 3 à 5 échelons (platine, or, argent, bronze). Chaque échelon comporte une valeur monétaire et une série d’avantages (visibilité, billets gratuités). L’offre est presque exclusivement constituée de visibilité : tant de logos sur les affiches, tant de logos sur les tables, tant de mentions au micro.

Les promoteurs (chercheurs de commandite) ont souvent une approche uniforme : ils envoient le même document à tous ceux qu’ils connaissent, sans vérifier si les besoins du commanditaire correspondent à leurs propriétés. Selon vous, il se passe quoi avec un plan de commandite du genre en 2014 ? Rien (ou très peu).  Il s’accumule dans une pile avec les dizaines d’autres reçus dans les dernières semaines.

Une activation personnalisée c’est quoi?

Ce sont les stratégies et les moyens recommandés par le promoteur (organisateur) pour permettre à l’annonceur (commanditaire) d’atteindre ses objectifs d’affaires dans le cadre d’une commandite : permettre plus de ventes ou augmenter la notoriété, par exemple.

15 exemples d’activations concrètes : 5 types de commanditaires

Les catégories de commanditaires qui ont été choisies se retrouvent aussi bien au niveau local que national. Les exemples cités peuvent être déployés dans différents types de budgets.  Nous espérons que ce sera inspirant pour vous.  Notre objectif à travers ces exemples est de vous illustrer le processus, vous donner des pistes et vous permettre d’avoir de meilleures pratiques.

Épicerie

• Offrez-leur un kiosque où ils pourront faire déguster les nouveautés de leurs marques maisons – plus payantes pour eux que les marques nationales.
• Proposez une offre sur votre site internet ou à l’endos de vos billets, pour que vos visiteurs fassent un tour en magasin (réduction, 2pour1, produit gratuit).
• Offrez des billets à prix réduit pour les membres de leur programme de fidélisation.

Agence de voyage

• Aménagez une zone détente à leurs couleurs avec leur personnel proposant des rafraichissements.
• Diffusez sur vos médias sociaux des capsules vidéo de voyage tout au long de l’année.  Ces capsules mettront en vedette votre porte-parole lors d’un voyage commandité par l’agence.
• Offrez des avantages (accès VIP, gratuité) aux gens qui auront fait une demande d’information dans leur agence de voyages dans les 3 mois précédant votre événement.

Compagnie d’assurances / courtier en assurances

• Organisez un concours sur votre site internet, avec votre base de données courriel, comprenant des questions sur les besoins des visiteurs en assurance (dates de renouvellement des polices d’assurances, type de produits qu’ils possèdent)
• Faites la promotion d’une assurance automobile, offrez un « valet-parking » qui laissera un carton aux couleurs du commanditaire accroché au le miroir central.
• Offrez une séance d’autographes de votre porte-parole dans leur kiosque ou leur succursale.

Concessionnaire automobile

• Faites l’étalage de leurs nouveaux modèles sur le site de votre propriété.
• Offrez un service de navette aux gens à mobilité réduite et publicisez-le.
• Tenez votre conférence de presse dans la salle de démonstration du concessionnaire.

Banque

• Accordez un tarif préférentiel sur l’achat de billets en utilisant une carte de crédit émise par leur banque.
• Aménagez une zone VIP sur une scène surélevéepour leurs clients (ils doivent présenter leur carte de guichet pour y avoir droit, ou remplir un formulaire s’ils ne sont pas clients).
• Allouez 2 billets gratuits pour votre événement lors de l’achat d’un REER de plus de 5 000$.

Comme vous pouvez le constater, les possibilités sont multiples. Inclure ce type d’activation dans vos propositions, les rendra plus adaptées aux besoins et aux réalités des annonceurs que vous contacterez.

En résumé : comment faire pour attirer l’attention d’un commanditaire?

1. Soyez à l’écoute des objectifs d’affaires du commanditaire : vendre, se faire connaître, améliorer leur image.
2. Agissez comme courroie de transmission entre le commanditaire et son public cible.
3. Proposez clairement de quelle façon vous lui permettrez de rejoindre son public cible.
4. Informez-vous sur ses besoins et proposez des solutions pour les combler.
5. Offrez des propositions variées, qui ne se résume pas à des billets gratuits et des visibilités de logo.
6. Proposez des activations/exploitations de commandites personnalisées, efficaces et ciblées.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Téléchargez  ce guide pratique : Voyage vers une exploitation de commandite parfaite.